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【CH 30】秘书必备条件
在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
列了这么一段话,有何作用?其实,就是为了突出秘书工作的重要性以及反衬温小清这个白拿工资不干活的人。上班的第一天,除去了早上整理书桌的那一点时间,就到了吃午饭的点,吃午饭之后,温小清跟随着杜云屏回到了总裁办公室,温小清便问他:“老板,有什么事情需要我为您做的吗?”
杜云屏想了想,似乎没有什么事情需要她做的,那些事情好像都被李扬易李特助给做好了,可是面对温小清闪闪发亮的期待的眼神,杜云屏最后还是决定,“你一个钟头之后,给我和李特助冲一杯咖啡吧。现在没什么事干,你就去玩玩电脑吧!第一天无所谓,就当做是熟悉环境……”
温小清脸上流露出一副不得重用的失落的神色,心里可是在暗暗的叫爽!哦耶!第一天就是让我玩电脑啊,太爽了吧!
“好的,老板!不过,老板啊,咖啡喝多了对身体也没多大好处,我觉得喝绿茶好些,既可以防辐射,又可以提神……”
“这样子啊,那就听你的吧!”
“那我向回去了……”温小清荡漾着回去了。
于是,温小清在公司配备的电脑里,试着下载了自己经常玩的网游,公司的网速那叫一个快,一个数十G的游戏安装包,没一会就快下载好了。温小清想着,不如先给他们以及自己各泡一杯绿茶之后,可以安安心心地玩游戏?于是,在游戏安装的过程中,温小清闪去茶水间,泡了三杯茶。先是直接送到了杜云屏的身边,“打扰了老板!我给您送了一杯茶过来了。”
“嗯,谢谢!”杜云屏从电脑前抬起头,摘下防辐射的眼镜,揉了揉眼睛,拿起那杯冒着氤氲热气的绿茶,抿了一口。清新的香味让他的头脑清醒很多,他微笑着说道:“果然,绿茶的味道也不错……”
“老板你喜欢就好!”温小清扬起笑脸,然后问道:“老板,您说的我真的可以玩游戏吗?”
近些看到温小清好看的脸,杜云屏的心情十分愉悦,他说:“第一天,就没关系吧……”
“嗯……谢谢老板!明天我一定会好好工作的!”温小清握拳,“那我不打扰您工作了!”
温小清拿着第二杯茶,敲开了李特助的房间。
“进来!”
一声冷厉的声音从门内传来,温小清打开门,犀利眼镜男李扬易特助从资料堆里抬起头,看到来人是温小清,声音便柔软了一些,“有什么事?”
“李特助,老板叫我给你泡一杯绿茶,慰劳你辛苦的工作……”温小清把绿茶放在了李特助的桌子旁。
杜老大何时这么有良心?懂得体谅人了?
李特助心里暗暗想着,绿茶?总裁一般都是喝咖啡的,现在怎么喝绿茶了?
温小清见他没有接自己的话,有些冷场,便自顾找了话题,“喝点绿茶既可以防辐射,又可以提神醒脑,对人类身体可是大大的益处!”她完全把刚刚那套在杜云屏面前说的话都搬了过来。
“哦……”李扬易顿悟。原来是她给杜老大泡得绿茶,所以人家杜老大连这么多年来的习惯都改了。
“嘿嘿……李特助,要是没什么事情的话我就出去了……”
“等一下,杜老大给你安排了什么任务?”李扬易追问道。
“叫我冲饮料之后,让我自己玩电脑,明天才正式上班……”
某人的心格的格的的裂了……
“好的,我知道了,你出去吧……”李扬易默默地扶了扶眼镜,在门关上去之后,默默的垂泪……
不公平啊不公平……想老子当初第一天上班就要做牛做马累个要死要活,她、她温小清,就可以自由自在的刷着游戏……这是什么道理啊……不行,我那么累,得找老大提一提,升工资的事情了……